【出張の材料（すべて架空です。人物・会社・時刻・料金は実在しません）】

依頼主：株式会社あおば工業　常務執行役員　高森 誠
出張：10月21日（水）〜22日（木）　大阪・京都　1泊

■常務からの依頼（10月6日のメモ）
・21日の午前は本社で経営会議（10:30まで）。
・21日の午後に大阪で取引先2社と面談。夜は先方との会食。
・22日の午前は京都研究所を見たい。
・22日の15:00から東京の本社で取締役会の事前打合せがある。これは必ず出る。
・21日の移動の合間に、30分ほど電話をかけられる時間がほしい。

■予定の状況（10月6日時点）
① 10月21日（水）14:00〜15:00　なにわ商事 本社（大阪・本町）。先方は営業本部長ほか。確定
② 10月21日（水）16:00〜17:00　北浜テクノ（大阪・北浜）。先方は社長。「16:00か16:30のどちらか」を先方の秘書の方が確認中
③ 10月21日（水）18:30〜　なにわ商事との会食（先方主催）。店は先方が手配。「梅田か北新地」とのことで、店はまだ決まっていない
④ 10月22日（木）10:00〜11:30　当社 京都研究所（京都・桂）の見学。確定
⑤ 10月22日（木）15:00〜　本社（東京・大手町）取締役会の事前打合せ。必ず出席

■移動の目安（時刻・所要時間は架空）
・本社（大手町）→東京駅：15分
・新幹線　東京→新大阪：9:00発→11:27着／10:00発→12:27着／11:00発→13:27着／11:30発→13:57着
・新大阪→本町：地下鉄で15分
・本町→北浜：タクシーで10分
・北浜→梅田：タクシーで15分
・梅田→京都駅：電車で30分
・京都研究所（桂）→京都駅：タクシーで30分（昼前は混んで40分かかることがある）
・新幹線　京都→東京：12:16発→14:28着／12:46発→14:58着／13:16発→15:28着
・東京駅→本社（大手町）：タクシーで10分

■社内の決まり（役員の出張）
・新幹線はグリーン車を使ってよい
・宿泊は1泊25,000円まで（税込・朝食込み）
・会食の後の移動はタクシーを使ってよい

■宿の候補（10月21日・1泊・朝食つき・税込）
・ホテルA（梅田）23,000円。京都駅まで電車で30分
・ホテルB（京都駅前）21,000円。梅田から電車で30分
・ホテルC（北浜）27,500円

■常務の好み
・新幹線は窓側の席
・朝食は和食