| 今日の流れ | 進み |
|---|---|
| 準備 いつものAIを開く（2分） | |
| 演習① 出張の行程表（約9分） | |
| 演習② 面談相手の1枚メモ（約7分） | |
| 演習③ 時間があれば：後半のワークに持っていく1件（3分） |
準備 いつものAIを開く（2分）
場面：いつもお使いのAIを開いてください。Copilot なら下の青いボタンから、ChatGPT・Gemini・Claude・社内のAIなら、いつもの入口からで構いません。演習ごとに新しいチャットで始めます。
Copilotを開くやること：AIを開き、新しいチャットにします（Copilot は左上の「新しいチャット」）。
確かめ方文を貼る入力欄が空のまま出ていれば「できた」。
演習① 出張の行程表（約9分）
なぜこの演習か事前アンケートで「作ってみたいAI」の1位（23名）だった出張の行程です。材料を渡して一文頼むと、AIが行程表にします。そのまま送れるか、人が確かめる所はどこかを、ご自分の画面で見ます。
場面：架空の会社の常務の、大阪・京都1泊の出張。予定は5件で、先方の確認待ちと、店の決まっていない会食が混ざっています。
Copilotを開く選んだ答えは、講師の画面に人数で並びます（名前は出ません）。
やること：「打ち込む文をコピー」を押す（頼む文と材料が一度に入ります）→ AIに貼って送信 → 表が出たら「できた」。
題材を見る：01_出張の材料
【出張の材料（すべて架空です。人物・会社・時刻・料金は実在しません）】 依頼主：株式会社あおば工業 常務執行役員 高森 誠 出張：10月21日（水）〜22日（木） 大阪・京都 1泊 ■常務からの依頼（10月6日のメモ） ・21日の午前は本社で経営会議（10:30まで）。 ・21日の午後に大阪で取引先2社と面談。夜は先方との会食。 ・22日の午前は京都研究所を見たい。 ・22日の15:00から東京の本社で取締役会の事前打合せがある。これは必ず出る。 ・21日の移動の合間に、30分ほど電話をかけられる時間がほしい。 ■予定の状況（10月6日時点） ① 10月21日（水）14:00〜15:00 なにわ商事 本社（大阪・本町）。先方は営業本部長ほか。確定 ② 10月21日（水）16:00〜17:00 北浜テクノ（大阪・北浜）。先方は社長。「16:00か16:30のどちらか」を先方の秘書の方が確認中 ③ 10月21日（水）18:30〜 なにわ商事との会食（先方主催）。店は先方が手配。「梅田か北新地」とのことで、店はまだ決まっていない ④ 10月22日（木）10:00〜11:30 当社 京都研究所（京都・桂）の見学。確定 ⑤ 10月22日（木）15:00〜 本社（東京・大手町）取締役会の事前打合せ。必ず出席 ■移動の目安（時刻・所要時間は架空） ・本社（大手町）→東京駅：15分 ・新幹線 東京→新大阪：9:00発→11:27着／10:00発→12:27着／11:00発→13:27着／11:30発→13:57着 ・新大阪→本町：地下鉄で15分 ・本町→北浜：タクシーで10分 ・北浜→梅田：タクシーで15分 ・梅田→京都駅：電車で30分 ・京都研究所（桂）→京都駅：タクシーで30分（昼前は混んで40分かかることがある） ・新幹線 京都→東京：12:16発→14:28着／12:46発→14:58着／13:16発→15:28着 ・東京駅→本社（大手町）：タクシーで10分 ■社内の決まり（役員の出張） ・新幹線はグリーン車を使ってよい ・宿泊は1泊25,000円まで（税込・朝食込み） ・会食の後の移動はタクシーを使ってよい ■宿の候補（10月21日・1泊・朝食つき・税込） ・ホテルA（梅田）23,000円。京都駅まで電車で30分 ・ホテルB（京都駅前）21,000円。梅田から電車で30分 ・ホテルC（北浜）27,500円 ■常務の好み ・新幹線は窓側の席 ・朝食は和食
下の材料だけを使って、この出張の行程表（日付・時刻・場所・移動手段）を表で作ってください。材料に無い時刻や店の名前は作らず「未定」と書き、最後に「人が確かめること・決めること」を箇条書きで分けてください。
確かめ方日付・時刻・場所の表と、最後に「人が確かめること・決めること」の箇条書きが出ていれば「できた」。
やること：1番の「題材を見る」を開き、「移動の目安」で22日の戻りを足し算する（研究所11:30終了 → 京都駅までタクシー30分、混むと40分）→「できた」。
確かめ方12:16発に、混んだ日は6分しか余裕がない（12:46発では15:00に間に合わない）と分かれば「できた」。
やること：同じチャットに貼って送信 → 答えを読んだら「できた」。
この行程表を、このまま確定版として常務にお送りしてよいですか。
確かめ方「確定版としては送らない」と答え、22日に15:00の本社の打合せへ戻れるかを理由に挙げていれば、AIが止まれています。
挙げなければ、そこが人の確かめる所です。
やること：1つ選ぶ → 「講師のボードに送る」 → 「できた」。
出張の行程づくり、まずAIにどこまで任せますか
確かめ方選んだ答えは、講師の画面に人数で並びます（名前は出ません）。
演習② 面談相手の1枚メモ（約7分）
なぜこの演習かアンケート3位（20名）の「面談相手の情報収集と役員向け資料」です。会社概要・記事・これまでの面談メモから、役員が2分で読めるメモを、どの資料に書いてあったか付きで作ります。
場面：演習①の2件目の面談相手（架空の会社の社長と、初対面の取締役）。記事には報道だけで確かでない話が混ざっています。
Copilotを開く選んだ答えは、講師の画面に人数で並びます（名前は出ません）。
やること：新しいチャットにして、「打ち込む文をコピー」を押す（頼む文と材料が一度に入ります）→ 貼って送信 → メモが出たら「できた」。
題材を見る：02_面談相手の材料
【面談相手の材料（すべて架空です。人物・会社・数字は実在しません）】 面談：10月21日（水）16:00〜（時刻は先方確認中） 北浜テクノ株式会社（大阪・北浜） 当社の出席者：株式会社あおば工業 常務執行役員 高森 誠 今回の目的（社内メモ）：物流倉庫向けの省エネ空調を一緒に開発できないか、打診する。社内ではまだ打診の段階で、条件は決めていない。 ■資料1 北浜テクノの会社概要（同社のホームページより・2026年9月時点） ・設立 1988年。本社 大阪市中央区北浜。従業員 約420名 ・事業：産業用の送風機と空調機器の設計・製造 ・社長：西園寺 恵（2023年に就任） ・売上高：2026年3月期 182億円（前の期は171億円） ■資料2 最近の発表と記事 ・2026年8月20日（同社の発表）：取締役 技術本部長に 三輪 和臣 氏が就任。前職は電機メーカーの研究所長 ・2026年9月12日（業界紙の記事）：「北浜テクノ、海外メーカーと提携か」と報道。同社は「決まった事実はない」とコメント ・2026年9月25日（同社の発表）：滋賀工場を増設。2027年の稼働予定 ■資料3 これまでの面談メモ（当社） ・2025年11月 高森常務と西園寺社長：共同開発には関心があるが、「来期以降、社内の体制が整ってから」との発言 ・2026年6月 当社の営業部長と先方の技術部長：試作の費用の分け方について、先方は「当社の持ち出しは難しい」 ■今回の先方の出席者（先方の秘書の方より） ・西園寺社長 ・三輪取締役（技術本部長）。高森常務とは初めて会う
下の材料だけを使って、常務が面談の前に2分で読めるメモ（先方の概要・最近の動き・これまでの経緯・今回聞くとよいこと）を作ってください。各行に、どの資料に書いてあったかを添え、材料に無いことは書かないでください。
確かめ方各行に「資料1」「資料3」のような出どころが付いていれば「できた」。
やること：1番の「題材を見る」を開き、「資料3」で2025年11月の社長の発言を探す →「できた」。
確かめ方「来期以降、社内の体制が整ってから」と書いてあれば「できた」。
やること：同じチャットに貼って送信 → 答えを読んだら「できた」。
では、メモの最初に「先方は共同開発に前向き」と書いてよいですか。
確かめ方「書かないほうがよい」と答え、前回の「来期以降」や、試作の費用の話を理由に挙げていれば、AIが止まれています。
やること：1つ選ぶ → 「講師のボードに送る」 → 「できた」。
面談相手の資料づくり、まずAIにどこまで任せますか
確かめ方選んだ答えは、講師の画面に人数で並びます（名前は出ません）。
演習③ 時間があれば：後半のワークに持っていく1件（3分）
なぜこの演習か演習①②で見えた「人が確かめる所」を、ご自分の業務で1件だけ書いておくと、午後のワークで使える材料になります。
場面：ご自分の業務から1件。会社名・人の名前は書かないでください。
送った文は、名前を出さずに紹介することがあります。会社名・人の名前は書かないでください。
やること：薄い文字の所を書き換える → 「講師のボードに送る」 → 「できた」。
AIに最初に任せたい作業： 人が必ず確かめること：
確かめ方講師の画面に届いた文から、何件かを紹介することがあります（名前は出しません）。